Menggunakan Fungsi IF LEFT, MID, RIGHT, COUNTIF pada Microsoft Excel

Tutorial kali ini saya mencoba mengupas beberapa metode pengolahan data dengan menggunakan teknik LEFT, RIGHT, MID, COUNTIF, dan IF. Selain itu, saya juga mencoba membuat beberapa kombinasi penggunaan rumus-rumus tersebut. Well, kita mulai yuk…

• LEFT
  Secara mudah, konsepnya adalah, saya punya data pada 1 baris di 1 kolom dalam bentuk teks. Saya ingin mengambil beberapa bagian karakter dimulai dari depan. Contohnya, dari kalimat PT. Arimbi Amartapura, saya ingin mengambil kata-kata PT. Arimbi. Dan, berikut rumus yang saya gunakan :
  =LEFT(F2,10), dimana
  
  
  LEFT, adalah fungsi yang digunakan. Perlu diperhatikan, fungsi harus selalu diikuti dengan tanda kurawal ().
  F2, adalah kolom berisi sumber data yang akan diolah.
  5, adalah banyak karakter yang diambil. Perlu diketahui, karakter ini termasuk tanda baca dan angka, which mean, tanda spasi pun dianggap sebagai karakter.
• MID
  Dengan analogi pemikiran yang mirip, saya akan mengambil beberapa bagian karakter yang berada di antara sebuah data. Contohnya, dari kalimat AGUNG HIDAYANA, saya ingin mengambil kata-kata NG HIDA. Anda bisa perhatikan, saya turut mengambil karakter spasi diantara huruf G dan H. Dan, berikut rumus yang saya gunakan :
  
  
  =MID(F3,4,6), dimana
  
  
  MID, adalah fungsi yang digunakan. Seperti biasa, pastikan fungsi diikuti dengan tanda kurawal ().
  F3, adalah kolom berisi sumber data yang akan diolah.
  4, adalah titik pertama dimana karakter akan mulai diambil.
  7, adalah banyak karakter yang akan diambil, dimulai dari titik pertama yang telah ditentukan.
• RIGHT
  Ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT. Karakter yang akan saya ambil dimulai dari sebelah kanan data tersebut. Contohnya, dari kalimat SANTI ANDRIANI, saya ingin mengambil DRIANI. Dan, berikut rumus yang saya gunakan :
  =RIGHT(F4,6), dimana
  
  
  RIGHT, adalah fungsi yang digunakan.
  F4, adalah kolom tempat data berasal.
  6, adalah banyak karakter yang akan ditarik.
• COUNTIF
  Nah, sekarang begini konsepnya. Dari suatu range kolom yang berisi data bervariasi, saya ingin menghitung jumlah kolom berisi nilai yang saya inginkan. Contohnya, dari seluruh kolom D, saya ingin menghitung, ada berapa jumlah kolom berisi teks Honda ?. Dan, berikut rumus yang saya manfaatkan :
  =COUNTIF($B:$B,”Honda”), dimana
  
  
  COUNTIF, adalah fungsi yang digunakan. Sekali lagi, pastikan fungsi diikuti dengan tanda kurawal ().
  $B:$B, adalah range kolom yang menjadi sumber data. Loh, kenapa bukan B2:B9 ? Jadi begini, bentuk format ini sebagai antisipasi apabila ada data yang akan diambil melebihi range antara B2 – B9, karena kebayang ga betapa repotnya setiap ada perubahan range, terus kita harus ngerubah rumus juga ?
  “Honda”, adalah kata kunci dimana nanti kita akan hitung jumlah kolom pada range yang mengandung kata tersebut.
  Pada gambar contoh, hasilnya adalah 2.
• IF
  Hmm, menurut saya fungsi ini adalah fungsi paling menarik sekaligus powerfull. Kenapa ? Karena dengan fungsi ini, saya bisa banyak sekali berkreasi dengan rumus-rumus Excel. Pada dasarnya, rumus ini bekerja diantara 2 pilihan. Apabila kondisi A terpenuhi, maka eksekusi dilakukan. Sebaliknya jika tidak terpenuhi, maka kondisi B yang dilaksanakan. Dan, berikut rumus dasarnya :
  =IF(F6=”Astra Honda Motor”,”True”,”False”), dimana
  
  
  IF, adalah fungsi yang digunakan.
  F6, adalah letak sumber data. Sementara itu, =”Astra Honda Motor” , mengindikasikan bahwa nilai yang saya inginkan adalah Astra Honda Motor.
  “True”, adalah nilai yang akan diberikan ketika sumber data F6 memiliki nilai yang sesuai dengan statement “Astra Honda Motor”.
  “False”, adalah nilai yang akan diberikan ketika sumber data F6 tidak memiliki nilai yang sesuai dengan statement “Astra Honda Motor”.
  Pada gambar contoh, hasilnya adalah True.

Nah, ga susah kan ? Sekarang saya akan coba bermain sedikit dengan rumus-rumus diatas dengan melakukan kombinasi. Konsepnya begini. Pertama, rumus akan mengecek apakah kolom F9 tidak berisi nilai “PT. Daya Adira Mustika”, jika benar maka saya akan perintahkan rumus untuk menghitung ada berapa jumlah “PT. Daya Adira Mustika”dalam range kolom F. Tapi apabila kolom F9 berisi nilai “PT. Daya Adira Mustika”, maka akan diambil penggalan 10 karakter di tengah menggunakan fungsi MID hingga membentuk kata “Daya Adira”. Dan, berikut rumus lengkapnya :

=IF(F9<>“PT. Daya Adira Mustika”,COUNTIF($F:$F,”PT. Daya Adira Mustika”),MID(F9,5,10)), dimana

IF, adalah fungsi pertama yang digunakan. Nah, coba anda perhatikan, tanda kurawal () harus tepat sesuai dengan letak dan banyaknya fungsi.

F9<>“PT. Daya Adira Mustika”, adalah prasyarat fungsi IF sesuai konsep yang saya rencanakan. Nah, tanda <> menunjukkan arti tidak sama dengan.

COUNTIF($F:$F,”PT. Daya Adira Mustika”), adalah fungsi yang akan dieksekusi ketika prasyarat IF terpenuhi. Sekali lagi, perhatikan tanda kurawal ().

MID(F9,5,10), adalah fungsi yang dijalankan ketika prasyarat IF tidak terpenuhi.

Fungsi IF Logika Dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE (Nilai 1) jika syaratnya terpenuhi atau FALSE (Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).

Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut :

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Langsung ke contoh kasus, Misalnya kita punya tampilan data sebagai berikut :

Anggap saja kita sedang melakukan perekrutan pegawai baru dengan data awal pemohon adalah sebagaimana yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikan dan Jurusan.

Cara 1, Cara 2, Cara 3, Cara 4 dan Cara 5 adalah cara-cara yang kita gunakan untuk menguji kondisi pemohon tersebut dengan menggunakan syarat-syarat yang telah di tetapkan, dan akan menghasilkan nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak terpenuhi.

Cara 1 : Menggunakan Fungsi IF Tunggal 
Berdasarkan kondisi data pemohon tersebut kita akan menerima pegawai dengan syarat hanya mereka yang memiliki pendidikan S1 yang akan diterima (Lulus), maka fungsi yang kita gunakan adalah :

=IF(C5="S1";"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika nilai Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan Lulus dan jika nilai Cell C5 bukan S1 akan dinyatakan Gagal.

Cara 2 : Menggunakan Fungsi OR
Syarat yang kita gunakan adalah hanya kepada pemohon yang mempunyai pendidikan S1 dan D3 yang kan kita terima (Lulus) dan selain dari itu akan dinyatakan Gagal. fungsi yang kita gunakan :

=IF(OR(C5="S1";C5="D3");"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika Cell C5 mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan Lulus dan bila tidak dinyatakan Gagal.

Cara 3 : Menggunakan Fungsi AND
Syarat yang digunakan adalah pemohon yang kita terima adalah pemohon yang memiliki pendidikanS1 dengan jurusan Akuntansi, Fungsi yang kita gunakan :

=IF(AND(C5="S1";D5="Akuntansi");"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 dan Cell D5 meiliki nilai Akuntansi maka dinyatakan Lulus dan jika tidak dinyatakan Gagal.

Cara 4 : Menggunakan Fungsi NOT
Syaratnya adalah hanya pemohon yang meiliki jurusan Selain Akuntansi yang akan kita terima (Lulus). Fungsi yang kita gunakan :

=IF(NOT(D5="Akuntansi");"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika Cell D5 memiliki nilai Akuntansi maka akan dinyatakan Gagal, dan dinyatakan lulus jika Cell D5 bukan Akuntansi.

Cara 5 : Menggunakan Fungsi IF Bersarang
Syarat adalah jika pemohon memiliki pendidikan S1 akan langsung dinyatakan Lulus, jika berpendidikan D3 akan dipertimbangkan dan selain dari itu akan langsung dinyatakan Gagal.

=IF(C5="S1";"Lulus";IF(C5="D3";"Dipertimbangkan";"Gagal"))

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan gagal, Jika bukan S1 dan memiliki nilai D3 akan dinyatakan Dipertimbangkan dan jika bukan S1 atau D3 akan dinyatakan Gagal.

Cukup sekian, semoga dapat membantu.

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu.

Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.

Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.

Cara Penulisan:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Dimana:

• lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.
• table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari.
• col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP.
• row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP.
• range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE). Lebih detilnya dapat dibaca di sini.

Contoh VLOOKUP:

=VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 68

=VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan menghasilkan GHI

=B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340

=B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320

=B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544

Contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33

Membuat Grafik Dalam Microsoft Excel

1. Pertama-tama buatlah data yang akan dibuat grafik dalam bentuk table. Sebagai contoh bisa dilihat gambar dibawah ini.
   
   
   


2. Blok area table mulai B3 sampai dengan D15
   
   
   


3. Buka ribbon Insert kemudian pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada group menucharts. Misalnya kita pilih saja bentuk column dengan sub pilihan 2-D column seperti gambar dibawah ini.
   
   
   


4. Maka secara otomatis grafik akan muncul di lembar kerja tersebut. Dapat anda lihat bahwa antaragrafik dan data saling terhubung. Jika data di table anda rubah, maka secara otomatis grafik juga akan berubah. Kini anda dapat memperbesar ukuran grafik dengan drag pojok cart area kearah keluar kemudian atur sesuai dengan keinginan.
   
   
   

Cara diatas adalah cara dasar untuk membuat grafik di Ms Excel. Untuk cara yang lebih mendetail akan diulas pada postingan berikutnya, seperti merubah warna grafik, memberi data pada grafik, memberi judul, mengatur legend dan sebagainya.

TIPS Sukses UTS Edisi Mahasiswa

UTS yang merupakan singkatan dari Ujian Tengah Semester ini dialami mulai kalangan siswa sampai mahasiswa. Setiap tahunnya UTS diadakan 2 kali. Eeh tapi jangan meremehkan UTS, bagi mahasiswa bukan hanya UAS yang jadi momok, tapi UTS juga. Karena kadang ada beberapa mata kuliah yang memberi bobot sama untuk UAS dan UTS. Lagian kan enak juga kalau kita gak perlu repot mikirin target nilai UAS kalo nilai UTS udah A semua. Nah, buat yang lagi UTS berikut tips-tips jitu menghadapi UTS.

1. Belajar

Yang namanya mau ujian ya harus belajar. Bahkan ada salah satu motivator yang bilang kalau ujian tanpa persiapan(belajar) sama saja dengan bunuh diri. Jangan dibiasakan belajar sehari sebelum UTS, usahakan belajar rutin setiap hari. Kalau sudah terlanjur belum belajar rutin tiap hari, buat ringkasan yang berisi poin-poin pada mata kuliah yang sedang kamu pelajari.

2. Perbanyak Latihan Soal 

Seperti kata pepatah “Learning by Doing” maka gak usah mikir lagi deh, perbanyak latihan soal, karena ini akan sangat membantu kamu mengetahui tipe-tipe soal dan solusi yang harus kamu berikan. Jangan lupa cari pinjeman soal-soal tahun lalu, karena biasanya soal gak jauh beda dengan tahun lalu bahkan bisa juga sama persis.

3. Pahami Karakteristik Dosen

Nah, memahami karakteristik dosen juga penting guys. Ini sama aja dengan menyiapkan strategi untuk mendapatkan nilai maksimal. Kenapa? Karena di kalangan mahasiswa, nilai itu ada di tangan dosen jadi usahakan menjawab UTS sesuai dengan keinginan dosen. Misalnya dosen Matematika mu suka tulisan rapi dan cara cepat, sedangkan dosen mekanika lebih suka uraian panjang rumus-rumus dan anti pada rumus cepat ala bimbel. Jadi pas ngerjain UTS Matematika tulisanmu bagus-bagusin, kalau bisa jangan sampai ada yang di tipe-ex. Trus jawaban jangan bertele-tele. Sedangkan pas ngerjain UTS mekanika panjang-panjangin deh jawaban kamu, kalau bisa satu nomer satu halaman folio biar dosennya seneng guys. Kalau kamu susah memahami karakter dosenmu, mencari sumber dari senior sangat dianjurkan.

4. Siapin amunisi

Maksudnya amunisi disini bukan senapan, sniper, granat atau benda-benda semacamnya loh. Tapi agar maksimal menghadapi UTS kita harus nyiapin segala perkakas yang menunjang ujian kita ini, seperti bolpoin, pensil, tipe-ex, kalkulator, penghapus, KTM (sebagai syarat masuk) atau apapun deh yang bikin kamu nyaman buat ngerjain soal-soal nantinya.

5. Berdoa

Menghadapi UTS atau ujian apapun itu gak cukup cuma belajar aja, tapi kita dituntut untuk berdoa supaya segala ikhtiar kita bisa lebih afdhol dan hasil yang diperoleh bisa maksimal. Oleh karena itu usahakan berdoa sebelum, sesudah dan saat UTS berlangsung.

6. Minta Doa ke Semua

Selain berdoa sendiri, alangkah baiknya jika kita saling mendoakan sesama teman. Bukankah doa orang banyak lebih berpotensi untuk dikabulkan? Nah, makanya minta deh kesemua orang yang kamu temui buat doain kesuksesan UTS kamu. Mulai orang-orang terdekat seperti nyak,babe,adek,kakak,pacar,temen, sampai yang gak kamu kenal di fesbuk, twitter, bbm, dll. Kalo perlu bikin status yang isinya minta doa demi kelancaran UTSmu.

7. Sedekah

Banyak yang bilang sedekah itu bisa bikin kaya, bisa bikin sembuh dari penyakit, yah pokoknya sedekah itu bisa bikin keajaiban deh. Nah siapa tau dengan bersedekah, kamu diberi kemudahan sama Tuhan. FYI, sedekah gak harus uang guys, kalo lagi bokek kamu masih bisa bersedekah kok. Dengan senyum ke semua orang atau nolongin OB bersih-bersih kelas itu udah sedekah.

8. Pasrah

Setelah semua usaha sudah kamu lakuin, sebelum sesudah dan saat UTS. Berdoa dan minta doa juga sudah kamu lakuin, sekarang saatnya pasrah, menyerahkan semuanya kepada Tuhan YME karena hanya DIAlah yang tahu mana yang baik untuk kita. Manusia hanya bisa berencana, Tuhanlah yang menentukan.

Tapi ingat ya guys, jangan budayakan nyontek ngrepek atau apalah itu. Percuma kalau kamu ngelakuin tips dari nomer 1 sampe 8 kalo ujung-ujungnya nyontek juga. Trus apa gak malu udah berdoa dan minta bantuan sama Tuhan, tapi tetep gak percaya dan malah nyontek temen sebelah. Selain itu, kalian mahasiswa yang sering mengkritisi masalah korupsi orang-orang atas kan? Jadi apa bedanya kalian dengan mereka ? UTS aja korupsi apalagi entar kalo udah jadi pejabat. Indonesia sudah penuh dengan spesies seperti itu guys, jadi kalau mau jadi spesies langka jadilah orang jujur. Ayo budayakan jujur dari sekarang dan dari hal yang terkecil. Selamat UTS, Good Luck :) (SUMBER)

Pengenalan Beberapa Fungsi Atau Rumus Microsoft Excel

=SUM(…)

Fungsinya                   : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum             : =SUM(range sel)

Contoh                        : Misalkan  kita  akan  menjumlahkan  dari sel H5 sampai sel

     H15

Penulisan                   : =SUM(H5:H15)

=COUNT(…)

Fungsinya                  : Untuk melakukan counter

Bentuk umum             : =COUNT(range sel)

Contoh                        : Misalkan  kita   akan   menghitung   jumlah  pegawai   yang     

  berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan                   : =COUNT(B5:B15)

=MAX(…)

Fungsinya                  : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum             : =MAX(range sel)

Contoh                        : Misalkan kita ingin  menetukan nilai terbesar dari sederetan

  sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan                   : =MAX(F1:F17)

=MIN(…)

Fungsinya                  : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum             : =MIN(range sel)

Contoh                        : Misalkan kita ingin  menentukan nilai terkecil dari sederetan

  sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan                   : =MIN(F1:F17)

=AVERAGE(…)

Fungsinya                  : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum              : =AVERAGE (range sel)

Contoh                        : Misalkan  kita  ingin  mengetahui nilai rata-rata dari sel A11

  sampai A17

Penulisan                   :=AVERAGE(A11:A17)

=ABS(…)

Fungsinya                  : Untuk  mengubah   angka-angka   yang   ada  dalam  daftar

  argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum            : =ABS(range sel)

Contoh                        : Misalkan  kita  bermaksud  mengetahui  secara  mutlak dari

  sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan                   : =ABS(F17)

=SQRT(…)

Fungsinya                  : Untuk  menghitung  akar  dari  bilangan X. Bilangan X tidak

  boleh negatif

Bentuk umum            : =SQRT(range sel)

Penulisan                   : = SQRT(25)          5

=IF(…;…;…)

Fungsinya                  : Untuk  mengecek  apakah  nilai  yang kita gunakan sebagai

  kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum           : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh                        : Misalkan  kita akan  membandingkan nilai di suatu sel yang

  berada  di  sel  F17,  tentang kriteria siswa dinyatakan lulus

  atau gagal dengan ketentuan sbb.

  Jika  nilai   rata-rata  siswa  lebih  besar  sama  dengan  60,

  maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan                   : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

  artinya  jika kolom  F17 lebih besar sama dengan 60, maka

  LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

=DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya                  : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh                        : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

=VLOOKUP

Fungsinya                  : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum            : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

  Range_lookup)

=HLOOKUP

Fungsinya                  : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum             : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

  Range_lookup)

=LEFT(…;…)

Fungsinya                  : Untuk   mengambil   teks   sejumlah  karakter  tertentu  dari

  sebuah kiri

Bentuk umum             : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh                        : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  yang  ada di sel F17

  (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan                   : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

=RIGHT(…;…)

Fungsinya                  : Untuk   mengambil   teks   sejumlah  karakter  tertentu  dari

                                      sebuah kanan

Bentuk umum           : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh                        : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  yang  ada di sel F17

  (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan                   : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

=MID(…;…;…)

Fungsinya                  : Untuk   mengambil  teks  dari  kedudukan  tertentu  dengan

  sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum             : =MID(teks; start_number; number_char)

Contoh                        : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  baru yang ada di sel

  F17 (Februari)

Penulisan                   : =MID(F17:3:3)